Abo und Freiphase
Abo-Modelle müssen am Tenant hängen und automatisch in Rechnungen übergehen.
- Preis netto, Umsatzsteuer und Modell erfassen.
- kostenfreie Monate oder Pilotphase hinterlegen.
- Start der Berechnung automatisch vormerken.
Buchhaltung
Abo, Freimonate und Rechnung dürfen nicht im Kopf verwaltet werden
Wenn ein Kunde sechs Monate kostenfrei startet und danach automatisch zahlen soll, darf das nicht an einer Erinnerung im Kalender hängen. CMC CRM verbindet Kunde, Abo, Rechnung, Zahlungsstatus und Export.
Abo
Modell und Preis hinterlegen
6 Monate
Freiphase planbar
Export
Lexware und Steuerberater
Mit Rückmeldungen aus der Praxis entwickelt
Persönlicher Support mit kurzen Wegen
Modular starten und Daten wieder exportieren
Keine Freiphase und keine offene Rechnung mehr im Kopf behalten
Abo, Startdatum, Freimonate, Rechnung, Versand und Zahlung hängen direkt am Kunden und bleiben für die Verwaltung nachvollziehbar.
- automatische Wiedervorlagen
- offene Beträge sichtbar
- Export für Steuerberatung und Buchhaltung
Warum das im Alltag zählt
Ein kleines Softwareunternehmen sucht eine Buchhaltungslösung für Abo, Freimonate, Rechnungen und Export.
Freimonate laufen aus und niemand merkt rechtzeitig, dass die Rechnung starten muss.
Gesperrte Kunden tauchen in der Buchhaltung auf, obwohl nichts offen ist.
Postversand, Zusatzkosten und Zahlungsstatus werden getrennt gepflegt.
Export für Steuerberater oder Lexware wird erst am Monatsende mühsam zusammengesucht.
So denkt CMC den Ablauf
CMC startet beim konkreten Arbeitsschritt und führt die Information danach automatisch dorthin, wo sie wieder gebraucht wird.
Tenant wählen
Der Schritt bleibt nachvollziehbar und wird mit den passenden Bereichen im System verbunden.
Abo und Freiphase setzen
Der Schritt bleibt nachvollziehbar und wird mit den passenden Bereichen im System verbunden.
Rechnung erzeugen
Der Schritt bleibt nachvollziehbar und wird mit den passenden Bereichen im System verbunden.
Zahlung markieren
Der Schritt bleibt nachvollziehbar und wird mit den passenden Bereichen im System verbunden.
Export vorbereiten
Der Schritt bleibt nachvollziehbar und wird mit den passenden Bereichen im System verbunden.
Was CMC konkret verbindet
Geschäftsführung, Buchhaltung, Verwaltung, SaaS-Anbieter sehen sofort, welche Arbeitslast CMC reduziert und welcher nächste Schritt sinnvoll ist.
Rechnung und Zahlung
Jede Rechnung braucht Status, Versandweg und klare Nachverfolgung.
- bezahlt, offen, erledigt oder storniert markieren.
- Via Post mit Zusatzkosten und Druckfunktion.
- Bankverbindung und Pflichtangaben im Rechnungslayout.
Export ohne Lock-in
CMC soll unabhängiger von anderen Programmen werden, aber trotzdem Übergänge offen halten.
- Lexware-Export als Brücke.
- Steuerberater-Export für Monats- oder Quartalsabschluss.
- offene Beträge auch bei gesperrten Tenants sichtbar halten.
Häufige Fragen
Kurze Antworten auf die Fragen, die vor einer Demo meistens zuerst geklärt werden.
Kann eine kostenlose Pilotphase hinterlegt werden?
Ja. Freimonate oder ein späterer Abostart können am Tenant gespeichert werden.
Bleiben offene Beträge bei gesperrten Tenants sichtbar?
Ja. Gesperrte Tenants sollen nur ausgeblendet werden, wenn keine relevanten offenen Beträge bestehen.
Ersetzt das sofort Lexware?
Ziel ist mehr Unabhängigkeit. Ein Export bleibt sinnvoll, solange Steuerberatung oder bestehende Prozesse ihn brauchen.
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